Système de contrôle interne

Gestion des risques

Nous avons créé un « comité de gestion des risques » présidé par le responsable désigné par le président, et nous encourageons les activités de gestion des risques centrées sur ce comité. Chaque année, le comité définit les « risques graves » qui ont un impact significatif sur nos activités commerciales, ainsi que le service responsable de leur traitement, décide des politiques de réponse et des contre-mesures, et promeut les activités visant à répondre aux « risques graves ». En délibérant sur les progrès et l’efficacité (deux fois par an), nous travaillons à l’amélioration continue des activités de gestion des risques. En outre, chaque comité rend compte au conseil d’administration, et les instructions du conseil d’administration se reflètent dans les activités de gestion des risques.

Conformité

Grâce au système suivant, le groupe Mitsuboshi Belting s’efforce de prévenir l’apparition de problèmes de conformité, de les détecter rapidement et de les résoudre volontairement.

  • Nous avons établi le « Code de conduite du groupe Mitsuboshi Belting » comme ligne directrice pour agir en conformité avec les lois et règlements et les statuts, et nous nous efforçons de le faire connaître à tous les dirigeants et employés du groupe.

  • Nous avons créé le comité de conformité, qui est présidé par le responsable désigné par le président, et nous encourageons les activités de conformité centrées sur ce comité. Chaque année, le comité définit les « risques graves de non-conformité » qui ont un impact significatif sur nos activités commerciales et le département responsable de leur gestion, détermine la politique de réponse et les contre-mesures, et encourage les activités de réponse aux « risques graves de non-conformité ». Ensuite, nous essayons d’améliorer continuellement les activités de conformité, principalement en discutant des progrès et de l’efficacité (deux fois par an). En outre, chaque comité rend compte au conseil d’administration, et les instructions de ce dernier se reflètent dans les activités de conformité.

  • En outre, au Japon, un bureau de dénonciation acceptant les informations qui violent les lois et règlements et les statuts ou qui pourraient être violées est mis en place dans le bureau d’un avocat externe, et il est stipulé que les fournisseurs d’informations ne doivent pas être traités de manière défavorable. Nous essayons de le faire savoir.