Internes Kontrollsystem

Risiko management

Wir haben einen „Risikomanagement-Ausschuss“ eingerichtet, dessen Vorsitz der vom Präsidenten ernannte Verantwortliche innehat, und wir fördern Risikomanagement-Aktivitäten, die sich auf diesen Ausschuss konzentrieren. Der Ausschuss legt jedes Jahr “ schwerwiegende Risiken “ fest, die erhebliche Auswirkungen auf unsere Geschäftstätigkeit haben, und bestimmt die für ihre Bewältigung zuständige Abteilung. Er entscheidet über Reaktionsstrategien und Gegenmaßnahmen und fördert Aktivitäten zur Bewältigung “ schwerwiegender Risiken „. Durch Beratungen über den Fortschritt und die Effektivität (zweimal jährlich) arbeiten wir an einer kontinuierlichen Verbesserung der Risikomanagementaktivitäten. Darüber hinaus erstattet jeder Ausschuss dem Verwaltungsrat Bericht, und die Anweisungen des Verwaltungsrats fließen in die Risikomanagementaktivitäten ein.

Compliance

Durch das folgende System versucht die Mitsuboshi Belting Group, das Auftreten von Compliance-Problemen zu verhindern, sie frühzeitig zu erkennen und sie selbstständig zu lösen.

Wir haben den „Mitsuboshi Belting Group Code of Conduct“ als Richtlinie für Handlungen in Übereinstimmung mit Gesetzen und Vorschriften sowie der Satzung aufgestellt und arbeiten stets daran, ihn allen Führungskräften und Mitarbeitern der Gruppe bekannt zu machen.
Wir haben einen Compliance-Ausschuss eingerichtet, in dem der vom Präsidenten ernannte Verantwortliche den Vorsitz führt, und fördern Compliance-Aktivitäten, die sich auf diesen Ausschuss konzentrieren. Jedes Jahr legt der Ausschuss ein „schwerwiegendes Compliance-Risiko“ fest, das erhebliche Auswirkungen auf unsere Geschäftsaktivitäten und die dafür zuständige Abteilung hat, bestimmt die Vorgehensweise und Gegenmaßnahmen und fördert die Reaktion auf ein „schwerwiegendes Compliance-Risiko“. Dann versuchen wir, die Compliance-Aktivitäten kontinuierlich zu verbessern, indem wir vor allem die Fortschritte und die Wirksamkeit besprechen (zweimal jährlich). Darüber hinaus erstattet jeder Ausschuss dem Verwaltungsrat Bericht, und die Anweisungen des Verwaltungsrats fließen in die Compliance-Aktivitäten ein.
Darüber hinaus ist in Japan bei einer externen Anwaltskanzlei eine Whistleblower-Stelle eingerichtet, die Informationen entgegennimmt, die gegen Gesetze und Vorschriften sowie die Satzung verstoßen oder verstoßen werden könnten, und es ist festgelegt, dass Hinweisgeber nicht nachteilig behandelt werden dürfen. Wir versuchen, das bekannt zu machen.